Mitarbeiter:in Büro & Empfang
(m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Was erwartet Sie?
- Bestellung und Überwachung des Bestandes von Büromaterial, -bedarf und -ausstattung sowie Anlegen und Verwaltung der digitalen Bestellungen
- Eigenständige Sicherstellung aller administrativen Abläufe des Büro-Standorts in der Schmidtbank-Passage
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs, inkl. Pakete und Kuriersendungen
- Unterstützung des Büroleiters für einen reibungslosen Tagesablauf in der Büroorganisation
- Buchung von Dienstreisen
- Unterstützung bei der Durchführung von Terminen und Sitzungen sowie deren Vor- und Nachbereitung
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Übernahme von Empfangstätigkeiten: Bedienung der Telefonzentrale, Begrüßung und Kommunikation im Besuchs- und Informationszentrum der Kulturhauptstadt mit Sitz in der HARTMANNFABRIK und Unterstützung des Teams vor Ort
- Organisation der Besprechungsräume sowie Verwaltung der Firmenfahrzeuge
- umfangreiche Auskünfte an die Gäste erteilen sowie Aufnahme und Bearbeitung der Anliegen
- Verkauf von Chemnitz 2025 Merchandising-Produktion inkl. Bestandsverwaltung und Kassenabrechnung
Was sollten Sie mitbringen?
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich, in der Hotellerie oder im Handel
- Erste Erfahrungen im Büromanagement, im Empfangsbereich oder als Assistent:in
- Sicheren Umgang mit Office-Anwendungen (Outlook, Excel, Word)
- Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Hervorragend organisierte und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, gepflegtes und souveränes Auftreten
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
Was bieten wir Ihnen?
- Die einmalige Möglichkeit das europäische Projekt Kulturhauptstadt 2025 mit Leben zu füllen und zusammen mit einem diversen und internationalen Team mit Ihrer Arbeit die Region Chemnitz nachhaltig zu gestalten
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Kurze Kommunikationswege, flache Hierarchien und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Eine attraktive Vergütung und ein Vertrag, der interessante Perspektiven für Ihre weitere Karriere eröffnet
- Flexible Arbeitszeitmodelle, 30 Tage Urlaub
Und wie geht's weiter?
Die Chemnitz 2025 gGmbH setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Können wir Sie für diese Position begeistern? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Sie können sich bis zum 23. Dezember 2024 digital bewerben unter: bewerbung(at)chemnitz2025.de
Bei Fragen zu dieser Stellenausschreibung und zum Bewerbungsprozess sind wir für Sie da. Melden Sie sich gern bei unserer Personalabteilung, unter personal(at)chemnitz2025.de
