Nachstehend informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre Daten verarbeiten und welche Rechte Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Bestimmungen zustehen. 

 

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen 

 

Kulturhauptstadt Europas Chemnitz 2025 gGmbH 

Fabrikstraße 11 

09111 Chemnitz 

E-Mail: datenschutz@chemnitz2025.de 

 

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten 

 

Preusse & Co. Aktiengesellschaft 

An der Markthalle 3 

09111 Chemnitz 

E-Mail: datenschutz(at)preusse-co-ag.de 

 

3. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie Rechtsgrundlage 

 

Zur Durchführung unserer Projekte mit Ihnen verarbeiten wir folgende Daten: 

 

Stammdaten: 

• Organisationsname 

• Anrede 

• Vorname 

• Nachname 

 

Kontaktdaten: 

• Anschrift 

• E-Mail-Adressen 

• Telefonnummern 

• Website 

• Socialmedia-Accounts 

•  

Projektdaten 

• Projektstatus 

• Projektziele 

• Zielgruppen 

• Veranstaltungsorte 

• Zugehörige Veranstaltungen und Veranstaltungsdaten 

• Projektpartner und Mitwirkende (Namen) 

• Projektname 

 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten insbesondere für folgende Zwecke:  

 

• zur externen Evaluation durch die Technische Universität Chemnitz (TU Chemnitz) – Kontaktaufnahme mit dem Ziel der Verbreitung von Informationen bezüglich der Evaluation (Versand von Befragungen, Einladung zu Interviews und Fokusgruppengesprächen und Teamkoordination, Benachrichtigungen zu Weiterbildungs- oder sonstigen Angeboten im Bereich der Evaluation), Erstellung von pseudonymisierten Profilen zum Zwecke der Vorauswahl von Projekten für bestimmte Methoden der Datensammlung 

• zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche sowie zur Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten 

• zur Einhaltung von rechtlichen Anforderungen 

 

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage  

 

• des Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO, Erfüllung eines Vertrages oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen mit Ihnen 

• des Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO, Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen  

• des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO, zur Wahrung unserer berechtigten Interessen.  

 

Unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Anbahnung, Durchführung und Abwicklung der Projektbeziehung.  

 

4. Empfänger personenbezogener Daten 

 

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten ggf. an: 

 

• öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten bzw. mitgeteilt bekommen müssen 

• die TU Chemnitz  

• Rechtsberater, wenn dies zur Einhaltung geltenden Rechts oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist 

• externe Dienstleistungsunternehmen in ihrer Tätigkeit als Auftragsverarbeiter (z.B. Datenvernichtung), um Daten mit deren Produkten und Dienstleistungen zu verarbeiten 

• externe Dienstleistungsunternehmen in ihre Tätigkeit als Funktionsübernehmer, die für uns als Funktionsübernehmer Daten verarbeiten (z.B. Kurierdienste). 

 
5. Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten 

 

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt bis Ende 2027, es sei denn, deren (befristete) Weiterverarbeitung ist vertraglich und zur Erfüllung der unter 3. aufgeführten Zwecke aus einem überwiegend berechtigten Interesse notwendig.  

 

Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nur in dem Umfang und soweit wir dazu aufgrund zwingender gesetzlicher, z.B. handels- oder steuerrechtlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten verpflichtet sind 

 

6. Ihre Rechte 

 

Gemäß Art. 15 ff. DS-GVO haben Sie die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. 

 

Ferner haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Datenaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DS-GVO. 

 
7. Gemeinsame Verantwortlichkeit 

 

Die TU Chemnitz und wir haben im Rahmen des Projektes: Evaluation der Kulturhauptstadt Europas Chemnitz2025 gemeinsam über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entschieden. 

 

7.1. Was bedeutet „gemeinsame Verantwortlichkeit“? 

 

Aufgrund dieser Kollaboration sind beide Vertragsparteien (die TU Chemnitz und wir) auch gemeinsam für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich, so dass eine gemeinsame Verantwortlichkeit im Sinne von Art. 26 DSGVO vorliegt. 

Die Vertragsparteien sind deshalb insbesondere verpflichtet, in einer Vereinbarung in transparenter Form festzulegen, wer von ihnen welche datenschutzrechtliche Verpflichtung erfüllt, insbesondere was die Wahrnehmung Ihrer Rechte als betroffene Person angeht, und wer welchen Informationspflichten (Art. 13, 14 DSGVO) nachkommt. Das Wesentliche dieser Vereinbarung ist Ihnen als betroffene Person zur Verfügung zu stellen, Art. 26 Abs. 2 S. 2 DSGVO.  

 

7.2. Welche Verarbeitungstätigkeiten sind von der gemeinsamen Verantwortlichkeit betroffen? 

 

• Erhebung der personenbezogenen Daten  
• Dokumentation der personenbezogenen Daten  

• Erstellung von Profilen zum Zwecke der Vorauswahl von Projekten für bestimmte Methoden der Datensammlung  

• Benachrichtigungen zu Weiterbildungs- oder sonstigen Angeboten im Bereich Evaluation  

• Weitergabe der personenbezogenen Daten an die TU Chemnitz  

• Versand von Befragungen und Erinnerungen  

• Einladung zu Interviews und Fokusgruppengesprächen und Terminkoordination  

 

7.3. Welche Zuständigkeiten bestehen im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit 

 

Auch wenn im Außenverhältnis zu Ihnen eine gemeinsame Verantwortlichkeit besteht, sind die Vertragsparteien untereinander im Innenverhältnis wie folgt für die Erfüllung der datenschutzrechtlichen Verpflichtungen zuständig. 

 

Die TU Chemnitz ist allein verantwortlich für: 

• Versand von Befragungen und Erinnerungen  

• Einladung zu Interviews und Fokusgruppengesprächen und Terminkoordination  

 

Wir sind allein verantwortlich für: 

• Erhebung der personenbezogenen Daten 

• Dokumentation der personenbezogenen Daten  

• Weitergabe der personenbezogenen Daten an die TU Chemnitz  

 

Beide Parteien sind gemeinsam verantwortlich für:  

• Erstellung von Profilen zum Zwecke der Vorauswahl von Projekten für bestimmte Methoden der Datensammlung  

• Benachrichtigungen zu Weiterbildungs- oder sonstigen Angeboten im Bereich Evaluation  

 

7.4. Gegenüber wen sind meine Recht als betroffene Person geltend zu machen 

 

Unabhängig davon, was die Vertragsparteien untereinander vereinbart haben, können Sie als betroffene Person Ihre datenschutzrechtlichen Rechte bei und gegenüber jedem einzelnen der Verantwortlichen geltend machen. Ihnen dürfen dadurch keine Nachteile bei der Wahrnehmung Ihrer Rechte entstehen. Die Auskunft erhalten Sie in diesem Falle grundsätzlich von dem Verantwortlichen, gegenüber dem Sie Ihre Rechte geltend gemacht haben. 

 

Die Vertragsparteien informieren sich gegenseitig unverzüglich und vollständig, wenn Sie als betroffene Person Ihre datenschutzrechtlichen Rechte ausüben. Zugleich haben sie sicherzustellen, dass der jeweils anderen Vertragspartei alle erforderlichen Informationen zur Verfügung stehen, damit Ihre Rechte als betroffene Person zutreffend erfüllt werden können. 

 

Die Vertragsparteien sind verpflichtet, Ihnen als betroffene Person die gemäß Art. 13 und 14 DSGVO erforderlichen Informationen in präziser, transparenter, verständlicher und leicht zugänglicher Form in einer klaren und einfachen Sprache zu übermitteln. Die Informationen werden grundsätzlich unentgeltlich zur Verfügung gestellt. 

 

Um Ihre Rechte wahrzunehmen, wenden Sie sich an: 

 

Kulturhauptstadt Europas Chemnitz 2025 gGmbH 

Fabrikstraße 11 

09111 Chemnitz 

E-Mail: datenschutz@chemnitz2025.de 

 

oder an: 

 

Technische Universität Chemnitz 

Durchführender Projektleiter: Prof. Dr. Jochen Mayerl  

Thüringer Weg 9 

09126 Chemnitz, Deutschland  

E-Mail: evaluationchemnitz2025(at)soziologie.tu-chemnitz.de 

 

8. ggf. Quelle Ihrer personenbezogenen Daten 

 

Wir erhalten Ihre personenbezogenen Daten ggf. von Dritten, z.B. von durch uns geförderte Vereine, und geben die Daten an die TU Chemnitz weiter. 

 

9. Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten 

 

Zur Durchführung unserer Projekte mit Ihnen (Projektbeziehung mit Ihnen) müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die hierfür und für die Erfüllung der damit verbundenen Pflichten erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel die Projektbeziehung mit Ihnen ablehnen oder beenden müssen oder nicht mehr durchführen. 

 

10. Automatisierte Entscheidungsfindung 

 

Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.