Nachstehend informieren wir Sie – Vermieter, Lieferanten, Berater, Partner, Interessenten – wie wir Ihre Daten verarbeiten und welche Rechte Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Bestimmungen zustehen. 

 

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen 

 

Kulturhauptstadt Europas Chemnitz 2025 gGmbH 

Fabrikstraße 11 

09111 Chemnitz 

E-Mail: datenschutz@chemnitz2025.de 

 

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten 

 

Preusse & Co. Aktiengesellschaft 

An der Markthalle 3 

09111 Chemnitz 

E-Mail: datenschutz(at)preusse-co-ag.de 

 

3. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie Rechtsgrundlage 

 

Zur Durchführung unserer Verträge mit Ihnen, zur Ausführung Ihrer Aufträge und / oder zur Durchführung von Maßnahmen und Tätigkeiten im Rahmen vorvertraglicher Beziehungen mit Ihnen (Vertragsbeziehung mit Ihnen) verarbeiten wir insbesondere folgende Daten: 

 

• Stammdaten der Ansprechpartner, z.B. Anrede, Vorname, Nachname 

• Kontaktdaten, z.B. E-Mail-Adressen, Anschrift, Telefonnummern, Faxnummern 

• weitere Informationen, die für die Durchführung der Vertragsbeziehung erforderlich sind oder die freiwillig von Ihnen angegeben werden. 

 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten insbesondere für folgende Zwecke: 

 

• zur Identifizierung als unsere Vertragspartner 

• zur Korrespondenz mit Ihnen 

• zur Planung, Durchführung und Verwaltung der Vertragsbeziehung mit Ihnen 

• zur Nachweisbarkeit von Transaktionen, Aufträgen und sonstige Vereinbarungen 

• zur Kostenerfassung, zum Controlling und zum Berichtswesen 

• ggf. zur Durchführung von Befragungen, Marketingkampagnen, Marktanalysen oder ähnlichen Aktionen (Events) 

• ggf. zur Durchführung der Geschäftsbeziehung / Vertragsbeziehung mit weiteren Geschäftspartnern / Vertragspartner von uns 

• ggf. zur externen Evaluation durch die Technische Universität Chemnitz (TU Chemnitz) 

• ggf. zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche sowie zur Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten 

• ggf. zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten 

• zur Einhaltung von rechtlichen Anforderungen, z.B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten 

• ggf. zur Sicherstellung und Wahrnehmung des Hausrechts. 

 

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage 

 

• des Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO, Erfüllung eines Vertrages oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen mit Ihnen 

• des Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO, Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen 

• des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO, zur Wahrung unserer berechtigten Interessen. 

 

Unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Anbahnung, Durchführung und Abwicklung der Vertragsbeziehung. 

 

4. Empfänger personenbezogener Daten 

 

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten ggf. an: 

 

• öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten bzw. mitgeteilt bekommen müssen 

• ggf. weitere Geschäftspartner / Vertragspartner von uns  

• ggf. die TU Chemnitz  

• Rechtsberater, wenn dies zur Einhaltung geltenden Rechts oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist 

• externe Dienstleistungsunternehmen in ihrer Tätigkeit als Auftragsverarbeiter (z.B. Datenvernichtung), um Daten mit deren Produkten und Dienstleistungen zu verarbeiten 

• externe Dienstleistungsunternehmen in ihrer Tätigkeit als Funktionsübernehmer, die für uns als Funktionsübernehmer Daten verarbeiten (z.B. Kurierdienste, Kreditinstitute). 

 
5. Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten 

 

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt bis Ende 2027, es sei denn, deren (befristete) Weiterverarbeitung ist vertraglich und zur Erfüllung der unter 3. aufgeführten Zwecke aus einem überwiegend berechtigten Interesse notwendig.  

 

Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nur in dem Umfang und soweit wir dazu aufgrund zwingender gesetzlicher, z.B. handels- oder steuerrechtlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten verpflichtet sind 

 
6. Ihre Rechte 

 

Gemäß Art. 15 ff. DS-GVO haben Sie die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. 

 

Ferner haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Datenaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DS-GVO. 

 

Um Ihre Rechte wahrzunehmen, wenden Sie sich, nach Möglichkeit schriftlich, an den unter 1.  genannten Verantwortlichen oder den unter 2. aufgeführten Datenschutzbeauftragten. 

 

7. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Evaluation der Kulturhauptstadt Europas Chemnitz 2025 

 

Sollten wir Ihre Daten im Rahmen der Evaluation der Kulturhauptstadt Europas Chemnitz 2025 verarbeiten, informieren Sie sich bitte zusätzlich anhand unserer Informationen zum Datenschutz: Evaluation der Kulturhauptstadt Europas Chemnitz 2025.  

8. Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten 

 

Zur Durchführung unserer Verträge mit Ihnen, zur Ausführung Ihrer Aufträge und / oder zur Durchführung von Maßnahmen und Tätigkeiten im Rahmen vorvertraglicher Beziehungen mit Ihnen (Vertragsbeziehung mit Ihnen) müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die hierfür und für die Erfüllung der damit verbundenen Pflichten erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel die Vertragsbeziehung mit Ihnen ablehnen oder beenden müssen oder nicht mehr durchführen. 

 

9. Automatisierte Entscheidungsfindung 

 

Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.