Das Projekt GELEBTE NACHBARSCHAFT entwickelt gemeinsam mit Institutionen, Bildungsträgern, Vereinen und anderen Akteur:innen eine zukunftsweisende Stadtraumgestaltung. Kern des Konzepts sind gemeinschaftlich geplante und umgesetzte Pflanz-Aktionen, die Bildungsangebote und künstlerische Aktionen enthalten. Für die Organisation und Durchführung der Pflanz-Aktionen kooperiert das Projekt GELEBTE NACHBARSCHAFT mit Flächeneigentümer:innen sowie mit Pflegepartner:innen. Die Partner-Konstellationen sind dabei sehr unterschiedlich gestaltet, so können Privatpersonen, Institutionen, Bildungsträger, Vereine und andere Akteure entweder Flächeneigentümer:in, Pflegepartner:in oder beides sein. 

 

Nachstehend informieren wir Sie – unsere Projektpartner:innen – wie wir Ihre Daten verarbeiten und welche Rechte Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Bestimmungen zustehen. 

 

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen 

 

Kulturhauptstadt Europas Chemnitz 2025 gGmbH 

Fabrikstraße 11 

09111 Chemnitz 

E-Mail: datenschutz@chemnitz2025.de 

 

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten 

 

Preusse & Co. Aktiengesellschaft 

An der Markthalle 3 

09111 Chemnitz 

E-Mail: datenschutz@preusse-co-ag.de 

 

3. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie Rechtsgrundlage 

 

Zur Durchführung unserer Projekte mit Ihnen verarbeiten wir folgende Daten: 

 

Stammdaten: 

- ggf. Organisationsname 

- Anrede 

- Vorname 

- Nachname 

- ggf. Funktion innerhalb der Organisation 

 

 

Kontaktdaten: 

- Anschrift 

- E-Mail-Adressen 

- Telefonnummern 

 

Projektdaten 

- Projektstatus 

- Projektziele 

- Zielgruppen 

- Veranstaltungsorte 

- Zugehörige Veranstaltungen und Veranstaltungsdaten 

- Projektpartner und Mitwirkende (Namen) 

- Projektname 

 

Zusätzlich verarbeiten wir von den Flächeneigentümer:innen 

- Gemarkung/Flurstück (z.B. eingebettet in einen Lageplan) 

- Grundbuchauszug 

 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten insbesondere für folgende Zwecke:  

- zur Identifizierung als unsere Projektpartner:innen 

- zur Korrespondenz mit Ihnen  

- zur Planung, Durchführung und Verwaltung der Projekte / der Projektbeziehung mit Ihnen 

- zur Nachweisbarkeit von Transaktionen, Aufträgen und sonstigen Vereinbarungen  

- zur Kostenerfassung, zum Controlling und zum Berichtswesen 

- zur Einladung zu anderen Pflanzaktionen und Veranstaltungen anderer Projekte des Verantwortlichen 

- zur externen Evaluation durch die Technische Universität Chemnitz (TU Chemnitz) – Kontaktaufnahme mit dem Ziel der Verbreitung von Informationen bezüglich der Evaluation (Versand von Befragungen, Einladung zu Interviews und Fokusgruppengesprächen und Teamkoordination, Benachrichtigungen zu Weiterbildungs- oder sonstigen Angeboten im Bereich der Evaluation), Erstellung von Profilen zum Zwecke der Vorauswahl von Projekten für bestimmte Methoden der Datensammlung 

- zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche sowie zur Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten 

- zur Einhaltung von rechtlichen Anforderungen 

 

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von  

 

• Artikel 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe b DS-GVO zur Erfüllung eines Vertrages oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen mit Ihnen 
• von Artikel 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe c DS-GVO zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen 

• von Artikel 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe f DS-GVO zur Wahrung unseres berechtigten Interesses; unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Anbahnung, Durchführung und Abwicklung der Projektbeziehung 

 

Die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an die TU Chemnitz, die mit der externen Evaluation von Chemnitz 2025 beauftragt ist, erfolgt aufgrund einer gemeinsamen Verantwortlichkeit gemäß Artikel 26 DS-GVO. 

 

4. Empfänger personenbezogener Daten 

 

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten ggf. an: 

 

• öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten bzw. mitgeteilt bekommen müssen 
• die TU Chemnitz 
• weitere Projektpartner:innen von uns zwecks Kooperationen, Netzwerkarbeit  
• Rechtsberater:innen, wenn dies zur Einhaltung geltenden Rechts oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist 
• externe Dienstleistungsunternehmen in ihrer Tätigkeit als Auftragsverarbeiter (z.B. Datenvernichtung), um Daten mit deren Produkten und Dienstleistungen zu verarbeiten 
• externe Dienstleistungsunternehmen in ihrer Tätigkeit als Funktionsübernehmer, die für uns Daten verarbeiten (z.B. Kurierdienste). 
• Mitteilung von Standortdaten für Veranstaltungshinweise an Presse und Öffentlichkeit 
• Standortdaten der gepflanzten Bäume zur Darstellung auf einem Lageplan 

 

5. Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten 

 

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund der Sorgepflichten für die gepflanzten Bäume mindestens bis Ende 2036, sollte das Projekt verlängert werden bis 2045.  

 

Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nur in dem Umfang und soweit wir dazu aufgrund zwingender gesetzlicher, z.B. handels- oder steuerrechtlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten verpflichtet sind 

 

 

6. Ihre Rechte 

 

Gemäß Artikel 15 ff. DS-GVO haben Sie die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. 

 

Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DS-GVO verarbeitet werden, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.  

 

Ferner haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Datenaufsichtsbehörde gemäß Artikel 77 DS-GVO. 

 

Um Ihre Rechte wahrzunehmen, wenden Sie sich, nach Möglichkeit schriftlich, an den unter 1.  genannten Verantwortlichen oder den unter 2. aufgeführten Datenschutzbeauftragten. 

 

7. Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten 

 

Zur Durchführung unserer Projekte mit Ihnen (Projektbeziehung mit Ihnen) müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die hierfür und für die Erfüllung der damit verbundenen Pflichten erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel die Projektbeziehung mit Ihnen ablehnen oder beenden müssen oder nicht mehr durchführen. 

 

8. Automatisierte Entscheidungsfindung 

 

Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.