Koordinator:in Volunteersprogramm
(m/w/d) in Teilzeit (30h/Woche)
Deine Aufgaben
- Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Volunteers und Partner:innen bei den Einsatzstellen
- Du koordinierst über eine bestehende Datenbank die Einsätze bei Veranstaltungen und Projekten, stimmst dich mit den Einsatzstellen ab und erschließt neue Einsatzstellen
- Du heißt neue Volunteers individuell willkommen und begleitest sie beim Einstieg ins Programm
- Du entwickelst Ideen zur Weiterentwicklung des Programms und für die Aktivierung neuer Volunteers und gemeinsam mit dem Kommunikationsteam Maßnahmen für die Sichtbarkeit für das Engagement der Freiwilligen
- Du organisierst selbständig Treffen und Workshops, die den Zusammenhalt im Freiwilligennetzwerk stärken, Raum für Feedback und Begegnungen schaffen und Wissen vermitteln
- Du pflegst den Austausch mit Freiwilligenprogrammen anderer Europäischer Kulturhauptstädte, teilst Wissen und organisierst mit Unterstützung aus dem Team Delegationen in andere Kulturhauptstädte bzw. bist Gastgeber:in für Volunteers-Delegationen in Chemnitz
Das bringst Du mit
Erfahrung in der Koordination von Freiwilligen, im Ehrenamtsmanagement, in der Projektorganisation oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Kultur-, Veranstaltungs- oder Non-Profit-Bereich
Freude daran, Menschen zusammenzubringen, für gemeinsames Engagement in Chemnitz und der Kulturhauptstadtregion zu begeistern und unterschiedliche Interessen und Möglichkeiten miteinander zu verbinden
Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen
Offene und empathische Kommunikation
Einen guten Überblick und strukturierte Arbeitsweise, wenn mehrere Veranstaltungen, Einsatzanfragen und Absprachen parallel laufen
Gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit mit englischsprachigen Volunteers und internationalen Partner:innen
Was bieten wir Dir?
- Eine anspruchsvolle und kommunikative Aufgabe in einem dynamischen, motivierten, interdisziplinären Team
- Einen Arbeitsplatz in historischer Industriekultur, der Hartmannfabrik in Chemnitz
- Vereinbarung zum flexiblen Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub
- Raum für kreative Ideen und die Chance, Netzwerke im Kulturbereich zu erweitern und die Dynamik der Kulturhauptstadt kommunikativ in die Zukunft zu führen
- Angemessene Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung
Und wie geht's weiter?
Die Chemnitz 2025 gGmbH setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Können wir Dich für diese Position begeistern? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! Bitte sende uns deine Unterlagen inklusive Referenzen / Arbeitsproben bis zum 22. November 2026 digital an: bewerbung(at)chemnitz2025.de
Bei Fragen zu dieser Stellenausschreibung und zum Bewerbungsprozess sind wir für Dich da. Melde Dich sich gern bei unserer Personalabteilung, unter personal(at)chemnitz2025.de.
