Datenschutzinformationen für Empfänger:innen von Fördermitteln
Datenverarbeitung nach Art. 13 DS-GVO
Nachstehend informieren wir Sie, wie wir Ihre Daten bezüglich der Weiterleitung von Fördermitteln verarbeiten und welche Rechte Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Bestimmungen zustehen.
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Kulturhauptstadt Europas Chemnitz 2025 gGmbH
Fabrikstraße 11
09111 Chemnitz
E-Mail: datenschutz@chemnitz2025.de
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Preusse & Co. Aktiengesellschaft
An der Markthalle 3
09111 Chemnitz
E-Mail: datenschutz(at)preusse-co-ag.de
3. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie Rechtsgrundlage
Zur Durchführung unserer Verträge mit Ihnen, zur Ausführung Ihrer Aufträge und / oder zur Durchführung von Maßnahmen und Tätigkeiten im Rahmen vorvertraglicher Beziehungen mit Ihnen (Vertragsbeziehung mit Ihnen) verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:
Stammdaten der Ansprechpartner, z.B. Anrede, Vorname, Nachname
Kontaktdaten, z.B. E-Mail-Adressen, Anschrift, Telefonnummern, Faxnummern
weitere Informationen, die für die Durchführung der Vertragsbeziehung / des Projektes erforderlich (z.B. Gesellschaftsvertrag, Registerauszüge, Kosten- und Finanzierungsplan) sind oder die freiwillig von Ihnen angegeben werden.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten insbesondere für folgende Zwecke:
zur Identifizierung als unsere Vertragspartner
zur Korrespondenz mit Ihnen
zur Planung, Durchführung und Verwaltung der Vertragsbeziehung mit Ihnen
zur Nachweisbarkeit von Transaktionen, Aufträgen und sonstige Vereinbarungen
zur Kostenerfassung, zum Controlling und zum Berichtswesen
ggf. zur Durchführung von Befragungen, Marketingkampagnen, Marktanalysen oder ähnlichen Aktionen (Events)
ggf. zur Durchführung der Geschäftsbeziehung / Vertragsbeziehung mit weiteren Geschäftspartnern / Vertragspartner von uns
ggf. zur externen Evaluation durch die Technische Universität Chemnitz (TU Chemnitz)
ggf. zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche sowie zur Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
ggf. zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten
zur Einhaltung von rechtlichen Anforderungen, z.B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage
des Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO, Erfüllung eines Vertrages oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen mit Ihnen
des Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO, Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen
des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO, zur Wahrung unserer berechtigten Interessen.
Unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Anbahnung, Durchführung und Abwicklung der Vertragsbeziehung.
4. Empfänger personenbezogener Daten
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten ggf. an:
öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten bzw. mitgeteilt bekommen müssen
ggf. weitere Geschäftspartner / Vertragspartner von uns
ggf. die TU Chemnitz
Rechtsberater, wenn dies zur Einhaltung geltenden Rechts oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist
externe Dienstleistungsunternehmen in ihrer Tätigkeit als Auftragsverarbeiter (z.B. Datenvernichtung), um Daten mit deren Produkten und Dienstleistungen zu verarbeiten
externe Dienstleistungsunternehmen in ihrer Tätigkeit als Funktionsübernehmer, die für uns als Funktionsübernehmer Daten verarbeiten (z.B. Kurierdienste, Kreditinstitute).
5. Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt bis Ende 2027, es sei denn, deren (befristete) Weiterverarbeitung ist vertraglich und zur Erfüllung der unter 3. aufgeführten Zwecke aus einem überwiegend berechtigten Interesse notwendig.
Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nur in dem Umfang und soweit wir dazu aufgrund zwingender gesetzlicher, z.B. handels- oder steuerrechtlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten verpflichtet sind
6. Ihre Rechte
Gemäß Art. 15 ff. DS-GVO haben Sie die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Ferner haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Datenaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DS-GVO.
Um Ihre Rechte wahrzunehmen, wenden Sie sich, nach Möglichkeit schriftlich, an den unter 1. genannten Verantwortlichen oder den unter 2. aufgeführten Datenschutzbeauftragten.
7. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Evaluation des Projekts Kulturhauptstadt Europas Chemnitz 2025
Sollten wir Ihre Daten im Rahmen der Evaluation der Kulturhauptstadt Europas Chemnitz 2025 verarbeiten, informieren Sie sich bitte zusätzlich anhand unserer Informationen zum Datenschutz: Evaluation der Kulturhauptstadt Europas Chemnitz 2025.
8. Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten
Zur Durchführung unserer Verträge mit Ihnen, zur Ausführung Ihrer Aufträge und / oder zur Durchführung von Maßnahmen und Tätigkeiten im Rahmen vorvertraglicher Beziehungen mit Ihnen (Vertragsbeziehung mit Ihnen) müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die hierfür und für die Erfüllung der damit verbundenen Pflichten erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel die Vertragsbeziehung mit Ihnen ablehnen oder beenden müssen oder nicht mehr durchführen.
9. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.